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条码软件系统与ERP系统结合的解决方案


ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入,只有在得到及时有效正确的输入的前提下,ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。

  条码软件系统与ERP系统集成的实施对销售、生产和物流等过程中信息的实时性和准确性提出了更高的要求,而要发挥出ERP的强大效能,需要高效的执行 系统来对计划及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。条码系统与ERP系统集成后,可大大提高数据录入的准确性和效率,尤其是生产 管理,条码仓库管理,销售跟踪管理环节的准确精细化管理有很大的促进作用,条码管理系统在大部分行业都可以管理到单件产品,弥补了ERP系统的单据管理和 批次管理方式的不足。

目前条码生成识读技术已经相当成熟,在ERP系统中实施条码应用关键点在于如何与原有的ERP系统结合。蓝翼条码【15608011801】为多年的条形码管理系统实施经验,为广大工厂制造业客户提供完美的ERP条码系统集成解决方案。

一、ERP系统为何需要与条码软件系统集成?

ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入,只有在得到及时有效 正确的输入的前提下,ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。ERP可以在企业范围内共享正确的数据,大大提高生产力。但是输入错误的数据,其 影响也一样会遍及企业范围的每一个角落,最终可能导致严重的管理决策错误。

这种对于输入数据的依赖性已经成为ERP系统实施中的一个 重要问题。目前最有效的解决方案仍然是自动识别技术,尤其是条码技术,以各种一维码为代表的条形码技术已经是一门高度成熟技术,在生产制造、商业销售等 方面得到了广泛应用。进入二十世纪九十年代以后,条码技术又焕发出新的生命力,PDF417、QR等二维条码技术具有大容量、高纠错率、高抗破损性等特 点。

二、 ERP系统中有哪些信息需要与条码软件系统交互?

(1)物料信息:即物料(零件、部件、材料)的属性信息,如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等,一般来说,在ERP系统中每一种物料(零件、部件、材料)都会有一个唯一的编码。

(2)单据信息:即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等,单号信息跟物料信息有对应关系。

以上两类信息是ERP系统所需的基础数据,也是其进行生产管理、成本管理等的依据,这两类信息也都是条码系统的基础数据管理的内容。

条码软件系统如何与ERP系统进行以上的数据对接呢?

三、条码软件系统与ERP系统接口的形式

合薪科技在多年的项目实施经验中,总结出条码软件系统与ERP系统的接口形式主要有三类:

1、主动式

主动式接口,条码软件系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构,并且ERP系统允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中,这种情况下,要求对ERP系统的数据库结构很清 楚,在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚,当条码系统往ERP系统中写数据时,也遵循ERP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、单 据信息等一一写入ERP系统中,保证数据的准确性和有效性。

采用主动式接口形式,在条码软件系统与ERP系统中信息的同步性较好;但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

2、被动式

被动式接口中,ERP系统从条码软件系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式:

全被动式:即条形码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些已删除了。

半被动式:即条形码系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样ERP系统在读取条码系统 中的信息时,根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。

采用被动式接口形式,条码软件系统与ERP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适,适合于自行开发的ERP系统。

3、中间式

中间式接口方式中,条码软件系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,ERP系统通过交互接口(EAI、API、APILink)读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。

需要特别提出的是:采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式,一种是由ERP系统来保证,即条码系统将ERP系统所需的三类信 息定期写在中间文件或数据表中,ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入ERP系统中。

另一种是,条码软件系统在生成中间文件或数据表时,与ERP系统中已有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更 新,并将更新的数据写入中间文件或数据表;ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP 系统将其数据库中的数据导出,以供条码系统进行比较用。

中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式条码软件系统和ERP系统相对独 立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证;存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中 间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。

ERP系统条码软件系统的接口的这三种方式各有利弊,可根据企业的具体情况来选择。目前我们我们与用友、金蝶、管家婆达成授权合作伙伴,并成功实施华夏银行车辆合格证管理系统、大唐电信产品库存管理及防伪系统、四川省肿瘤医院固定资产管理系统、金星集团产品条码管理系统等等!合作联系项目经理:钟先生 15608011801

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