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通用条码仓库管理软件系统


前言
       通用库存条码管理系统包含系统管理、基础资料管理、流程设置、仓库管理、质量管理、报表与查询六大功能模块。
每个功能模块下的子功能非常完善,例如,基础资料管理模块包含:产品信息设置、库存量预警、员工信息、仓库信息、客户资料、供应商资料等;库存管理模块下包含:入库、出库、移仓、盘点、拼拆箱、其他出入库等操作。报表与查询模块包含:库存查询、入库查询、出库查询、库存周期查询、远程查询等。
该系统功能十分强大,能满足一般企业常见的条码仓库管理需要。
详细的功能介绍如下:


系统功能介绍

一、主要功能清单



 二、系统管理

 1. 岗位设置
        对使用该系统的用户进行岗位的设置,不同岗位的用户拥有不同的权限。通过目录树的结构,使得位于不同岗位的用户能够看到不同的信息。

2. 用户管理
        对使用该系统的用户资料的维护。包括新用户的添加、用户资料的修改等。

3. 角色设置
        对用户可以设置角色,使得权限设置可以只针对角色进行。使对用户的管理更为方便。

4. 权限管理
        权限设置可以针对用户,也可以针对角色,均可以针对具体的功能列表进行设置。并可设置特殊的“禁止”功能。

5. 系统日志
        系统能够对某些操作生成日志,以备查询。
        6. 密码维护
        在设置好用户之后,分配初始密码。用户自己可以随时修改自己的密码。



三、基础资料

 1. 基础设置

 系统具有灵活的基础设置功能,比如设置产品单位种类、客户类型设置、树型目录的客户区域划分等等,为强大的查询功能提供基础。

 2. 产品信息
      对产品资料进行维护。包括各种产品的型号、种类、产地、体积、重量、相关条码等等。

  产品信息的设置和条码类型相关。可以设置为每个产品上贴条码、也可以设置为每箱产品上贴条码等。

 3. 库存量预警设置
      可以针对产品设置安全库存,包括最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小库存量之间时,系统提示报警。

 4. 员工信息
      对于员工信息的维护。

5. 仓库信息
        对于仓库信息、库位信息的维护。以及库位条码的打印等。

6. 客户资料
        对客户资料进行维护。包含客户的名称、简称、地址、电话等、以及客户类型、区域等各种信息。

7. 供应商资料
        对供应商资料进行维护。包含供应商的名称、简称、地址、电话等各种信息。



四、流程设置

     1. 入库流程设置
     对入库流程的设置。本系统支持多达8级的入库审批流程。并可以设置带条件的入库审批流程。如满足一定条件的入库单需要某个岗位进行审批等。

2. 出库流程设置

对出库流程的设置。本系统支持多达8级的出库审批流程。并可以设置带条件的出库审批流程。如满足一定条件的出库单需要某个岗位进行审批等。

比较典型的出库流程如下图所示:




五、库存管理

     1. 入库管理
     仓库对入库单进行入库确认操作。仓库人员可以浏览已经提交的合法入库单,并进行实际入库操作。扫描入库产品条码,并放置与相关库位,进行入库确认。
入库操作界面如下:





2. 出库管理
经过审批的出库单会显示在仓库管理人员相关界面。仓库人员扫描实物条码进行出库确认。如所扫描产品和出库内容不符,则数据终端或者条码枪会报警提示扫描出错,无法进行正常出库。

3. 移仓管理
系统支持对货物所在仓库以及库位的调整。包括库位的整体调整、部分调整(部分产品转移到另一仓位)。
仓库人员选择“移仓操作”后,根据情况选择库位整体调整、或者部分调整。如整体调整,则可将该库位的所有产品均转到到另一库位;如部分调整,则将需转移的产品通过扫描进行确认。

4. 盘点管理
系统支持对库存的盘点。用手持终端对库存进行盘点,生成盘点表输入系统。系统出具帐面库存和盘点库存差异表,以供查询、校对。
系统支持盘赢、盘亏操作。并生成日志文件以供查询。
本系统支持对某个单项产品的盘点、某个库位产品的盘点、以及盘点差异自动处理等。

5. 拚拆箱管理
简介
装箱后的产品,需要拼拆箱处理的,可通过本程序进行。拆箱后产品可生成新的条码,老条码作废。
拼箱可以根据不同批号产品不能拼箱等规则。

示意图



6. 其他出入库
系统支持抽检、样品、赠品等其他出入库方式。客户可以自定义出入库类型,并在实际出入库时扫描条码予以确认。


六、质量管理

1. 质量投诉
针对客户对质量的投诉,进行记录和查询。在记录质量投诉后,提交相关部门审核确认。

2. 投诉处理
对客户提交的质量投诉进行确认,经过确认的质量问题,出具质量报表,以便对相关责任人进行质量方面的考核。


七、报表与查询

     1. 库存查询
     简介
     该库存商品表以产品形式显示列表。便于对产品库存情况的查询与操作等。列表默认按照产品代码排序。



1. 查询栏与信息栏
页面左上方为查询栏,提供快捷查询功能,可以按照各种字段查询。页面底部为信息栏,显示产品种类、产品总数量、总箱数等信息。

报表打印与数据导出
界面右上角有“打印报表”、“导出到Excel”2个按钮。该功能均支持对所有库存数据、或者经查询筛选后的数据打印报表,或者导出成Excel文档。

色彩提示功能
系统支持对记录的色彩提示,即可定义一定条件的记录,以特殊的颜色显示。比如:可定义超过库存上限或者下限的记录显示某种颜色。

右键操作
通过右键菜单,可操作“查看入库明细”、“查看库位明细”、“盘赢盘亏”等。

2. 入库查询
对入库记录的查询,可以查看每一笔入库明细,以便进行核对。

3. 出库查询
对出库记录的查询,可以查看每一笔出库明细,以便进行核对。

4. 其他出入库查询
对于抽检、样品、赠品等其他出入库的记录与查询。可以出具详细的报表,以便进行核对。

5. 库存周期查询
根据入库的时间情况进行查询,并可根据产品时间属性进行预警。

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